Laatst bijgewerkt:
Geldig vanaf:
Melda Photography respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en verwijderen.
Melda Photography heeft geen aparte Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Heeft u vragen over privacy of uw privacyrechten, dan kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke (zie hierboven).
– Naam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Adres / locatie van de fotosessie
– Gewenste datum en gegevens van de sessie
– Bijzondere wensen of opmerkingen
– Wij maken foto’s en/of video’s tijdens de fotosessie
– Deze gegevens worden beschouwd als persoonsgegevens volgens de AVG
– IP-adres (automatisch verzameld)
– Browserinformatie
– Door u bezochte pagina’s
– Klikgedrag en conversies
– Dit gebeurt via Google Analytics 4
– Alle gegevens die u invult in ons contactformulier
– Deze worden versleuteld opgeslagen in de WordPress-database
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
| Verwerking | Rechtsgrond |
|---|---|
| Boeking en uitvoering van de overeenkomst | Artikel 6 lid 1 sub b AVG (GDPR) – Uitvoering van de overeenkomst |
| Foto's en gebruik van foto's op sociale media | Artikel 6 lid 1 sub a AVG (GDPR) – Uw uitdrukkelijke toestemming |
| Website-analyse | Artikel 6 lid 1 sub a AVG (GDPR) – Uw toestemming (cookie-toestemming) |
| Google Ads Conversion Tracking | Artikel 6 lid 1 sub a AVG (GDPR) – Uw toestemming |
| Communicatie via e-mail | Artikel 6 lid 1 sub b AVG (GDPR) – Uitvoering van de overeenkomst |
– Wij mogen uw foto’s alleen gebruiken voor ons portfolio, onze website en onze socialmediakanalen (Instagram en Facebook) wanneer u hiervoor schriftelijk toestemming geeft
– Deze toestemming vragen wij tijdens het boekingsproces
– Na uw fotosessie bewaren wij de foto’s gedurende 14 tot 30 dagen, afhankelijk van het door u gekozen pakket
– Daarna:
– Verwijderen wij alle originele foto’s uit onze cloudopslag
– Bewaren wij één persoonlijke kopie lokaal (USB) voor ons archief
– Blijven uw foto’s gedurende de afgesproken periode beschikbaar via uw persoonlijke downloadlink
– Na afloop van deze periode vervalt de downloadlink
– Kortingsbeleid: Wanneer u toestemming geeft om uw foto’s op onze socialmediakanalen te gebruiken, ontvangt u 5% korting op uw fotosessie
– Minimumduur: Deze korting is gekoppeld aan een toestemming die minimaal 12 maanden geldig blijft na publicatie
– Herroepingsrecht: U kunt uw toestemming altijd intrekken, maar:
– Binnen 12 maanden: bij intrekking vervalt de korting van 5% en dient deze te worden terugbetaald
– Na 12 maanden: kunt u uw toestemming zonder verdere gevolgen intrekken
– Wij verstrekken uw foto’s NOOIT aan derden zonder uw toestemming
– Wij gebruiken uw foto’s NOOIT voor commerciële doeleinden buiten onze eigen marketing
– Uw foto’s worden opgeslagen in Nextcloud (open source, gehost op een eigen VPS)
– De verbinding is beveiligd via HTTPS
– Alleen ik (Melda) heb toegang tot deze gegevens
– Er worden regelmatig back-ups gemaakt
– Gegevens uit het contactformulier worden versleuteld opgeslagen
– Alleen ik heb toegang tot deze gegevens
– Onze VPS wordt beheerd door een professionele hostingprovider
– Wij verzorgen zelf het DevOps-beheer
| Gegevenstype | Retentieperiode | Reden |
|---|---|---|
| Boekings- en klantgegevens | 1 jaar | Wettelijke vereisten & archivering |
| Contactformulier-gegevens | 1 jaar | Communicatiegeschiedenis |
| Foto's in cloudopslag | 14-30 dagen | Klantenservice & levering |
| Persoonlijke fotocopieën (USB) | Onbeperkt | Archivalisch gebruik voor portfolio |
| Website-analyse (Google) | 14 maanden | Google-standaardbeleid |
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
– Wij registreren welke pagina’s u bezoekt
– Wij meten conversies (bijvoorbeeld wanneer u op “Fotosessie boeken” klikt)
– Wij analyseren gebruikersgedrag om onze website te verbeteren
– Google Analytics deelt uw gegevens met Google LLC (Verenigde Staten)
– Google verwerkt deze gegevens volgens haar eigen privacybeleid
– Let op: de Verenigde Staten bieden niet hetzelfde beschermingsniveau als de Europese Unie
– U kunt Google Analytics weigeren via uw cookie-instellingen
– U kunt ook gebruikmaken van de Google Analytics Opt-out Browser Extension
– Wij gebruiken Google Ads Conversion Tracking om te meten welke advertenties leiden tot boekingen
– Hierdoor kunnen wij ons advertentiebudget efficiënter inzetten
– Of u op een Google-advertentie klikt
– Of u vervolgens een fotosessie boekt
– Deze informatie wordt gekoppeld aan uw Google Ads-ID
– Wij gebruiken GEEN Facebook Pixel of andere retargetingtechnieken
– Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor conversierapportages
– Google Analytics-cookies — voor website-analyse
– Google Ads-cookies — voor conversiemeting
– Functionele cookies — voor de basisfunctionaliteit van de website
– U geeft toestemming via onze cookiebanner
– U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– U kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
– Wij verstrekken u binnen 30 dagen een kopie
– U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
– U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen
– Dit is mogelijk, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
– U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken
– U kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat
– U kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking
– Bijvoorbeeld tegen marketingmails (hoewel wij deze momenteel niet versturen)
– Voor al deze verzoeken kunt u een e-mail sturen naar: info@melda.photography
– Vermeld “AVG-verzoek” in het onderwerp
– Wij reageren binnen 30 dagen
U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken voor:
– Gebruik van foto’s op sociale media → stuur een e-mail naar info@melda.photography
– Analytics en advertenties → wijzig uw cookie-instellingen
– E-mailcommunicatie → klik op de afmeldlink (“Uitschrijven”) in de e-mail
Wij delen uw gegevens NOOIT met derden, behalve:
– Google — voor Analytics, Ads en Conversion Tracking (op basis van uw toestemming)
– Hostingproviders — voor het beheer van de VPS (onder een verwerkersovereenkomst)
– Wettelijke verplichtingen — wanneer de Belastingdienst of andere bevoegde instanties dit vereisen
Melda Photography heeft verwerkersovereenkomsten afgesloten met:
Hostingprovider (website): STRATO GmbH
Hostingprovider (VPS): Hetzner GmbH
Google (Analytics & Conversion Tracking): de standaard verwerkersovereenkomst van Google voor Analytics en Ads
– Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de Verenigde Staten
– Google neemt deel aan het EU–VS Data Privacy Framework
– Let op: de Verenigde Staten bieden minder wettelijke bescherming dan de Europese Unie
– U kunt Google Analytics en Google Ads weigeren via uw cookie-instellingen
Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Ben je jonger dan 18 jaar?
– Zorg ervoor dat een ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming geeft.
– Gegevens van minderjarigen worden met extra zorg behandeld.
Dit privacybeleid blijft van kracht totdat het wordt ingetrokken of gewijzigd. Wij zullen u via de volgende kanalen op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen:
– Een bijgewerkte versie van deze privacyverklaring
– Landelijk commissaris voor gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen
– Kavalleriestrasse 8-10
– 40213 Düsseldorf
– E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
– Website: www.ldi.nrw.de
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de volgende regelgeving:
– GDPR (EU-Verordening 2016/679)
– BDSG (Federale wet inzake gegevensbescherming)
– TTDSG (Telemediawet)
Heeft u vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@melda.photography.
Melda Photography
Volg ons
© Melda Photography 2026, Alle rechten voorbehouden.