Privacybeleid
Melda
Photography
Laatst bijgewerkt:
Geldig vanaf:
1. Inleiding
Melda Photography respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en verwijderen.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
2.1 Functionaris Gegevensbescherming (DSB)
Melda Photography heeft geen aparte Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Heeft u vragen over privacy of uw privacyrechten, dan kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke (zie hierboven).
3. Welke gegevens verzamelen wij?
3.1 Bij het boeken van een fotosessie
– Naam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Adres / locatie van de fotosessie
– Gewenste datum en gegevens van de sessie
– Bijzondere wensen of opmerkingen
3.2 Foto's en video's
– Wij maken foto’s en/of video’s tijdens de fotosessie
– Deze gegevens worden beschouwd als persoonsgegevens volgens de AVG
3.3 Website en analyses
– IP-adres (automatisch verzameld)
– Browserinformatie
– Door u bezochte pagina’s
– Klikgedrag en conversies
– Dit gebeurt via Google Analytics 4
3.4 Contactformulier
– Alle gegevens die u invult in ons contactformulier
– Deze worden versleuteld opgeslagen in de WordPress-database
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
| Verwerking | Rechtsgrond |
|---|---|
| Boeking en uitvoering van de overeenkomst | Artikel 6 lid 1 sub b AVG (GDPR) – Uitvoering van de overeenkomst |
| Foto's en gebruik van foto's op sociale media | Artikel 6 lid 1 sub a AVG (GDPR) – Uw uitdrukkelijke toestemming |
| Website-analyse | Artikel 6 lid 1 sub a AVG (GDPR) – Uw toestemming (cookie-toestemming) |
| Google Ads Conversion Tracking | Artikel 6 lid 1 sub a AVG (GDPR) – Uw toestemming |
| Communicatie via e-mail | Artikel 6 lid 1 sub b AVG (GDPR) – Uitvoering van de overeenkomst |
5. Gebruik van foto's en toestemming
5.1 Gebruik voor portfolio en sociale media
– Wij mogen uw foto’s alleen gebruiken voor ons portfolio, onze website en onze socialmediakanalen (Instagram en Facebook) wanneer u hiervoor schriftelijk toestemming geeft
– Deze toestemming vragen wij tijdens het boekingsproces
5.2 Bewaartermijn van foto's
– Na uw fotosessie bewaren wij de foto’s gedurende 14 tot 30 dagen, afhankelijk van het door u gekozen pakket
– Daarna:
– Verwijderen wij alle originele foto’s uit onze cloudopslag
– Bewaren wij één persoonlijke kopie lokaal (USB) voor ons archief
– Blijven uw foto’s gedurende de afgesproken periode beschikbaar via uw persoonlijke downloadlink
– Na afloop van deze periode vervalt de downloadlink
5.3 Korting bij toestemming voor sociale media
– Kortingsbeleid: Wanneer u toestemming geeft om uw foto’s op onze socialmediakanalen te gebruiken, ontvangt u 5% korting op uw fotosessie
– Minimumduur: Deze korting is gekoppeld aan een toestemming die minimaal 12 maanden geldig blijft na publicatie
– Herroepingsrecht: U kunt uw toestemming altijd intrekken, maar:
– Binnen 12 maanden: bij intrekking vervalt de korting van 5% en dient deze te worden terugbetaald
– Na 12 maanden: kunt u uw toestemming zonder verdere gevolgen intrekken
5.4 Gebruik dat is uitgesloten
– Wij verstrekken uw foto’s NOOIT aan derden zonder uw toestemming
– Wij gebruiken uw foto’s NOOIT voor commerciële doeleinden buiten onze eigen marketing
6. Hoe beschermen wij uw gegevens?
6.1 Cloudopslag
– Uw foto’s worden opgeslagen in Nextcloud (open source, gehost op een eigen VPS)
– De verbinding is beveiligd via HTTPS
– Alleen ik (Melda) heb toegang tot deze gegevens
– Er worden regelmatig back-ups gemaakt
6.2 Contactformulier en WordPress
– Gegevens uit het contactformulier worden versleuteld opgeslagen
– Alleen ik heb toegang tot deze gegevens
6.3 Hosting & VPS
– Onze VPS wordt beheerd door een professionele hostingprovider
– Wij verzorgen zelf het DevOps-beheer
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Gegevenstype | Retentieperiode | Reden |
|---|---|---|
| Boekings- en klantgegevens | 1 jaar | Wettelijke vereisten & archivering |
| Contactformulier-gegevens | 1 jaar | Communicatiegeschiedenis |
| Foto's in cloudopslag | 14-30 dagen | Klantenservice & levering |
| Persoonlijke fotocopieën (USB) | Onbeperkt | Archivalisch gebruik voor portfolio |
| Website-analyse (Google) | 14 maanden | Google-standaardbeleid |
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
8. Google Analytics 4
8.1 Hoe gebruiken wij Google Analytics?
– Wij registreren welke pagina’s u bezoekt
– Wij meten conversies (bijvoorbeeld wanneer u op “Fotosessie boeken” klikt)
– Wij analyseren gebruikersgedrag om onze website te verbeteren
8.2 Gegevensuitwisseling met Google
– Google Analytics deelt uw gegevens met Google LLC (Verenigde Staten)
– Google verwerkt deze gegevens volgens haar eigen privacybeleid
– Let op: de Verenigde Staten bieden niet hetzelfde beschermingsniveau als de Europese Unie
8.3 Uw rechten
– U kunt Google Analytics weigeren via uw cookie-instellingen
– U kunt ook gebruikmaken van de Google Analytics Opt-out Browser Extension
9. Google Ads en Conversion Tracking
9.1 Hoe gebruiken wij Google Ads?
– Wij gebruiken Google Ads Conversion Tracking om te meten welke advertenties leiden tot boekingen
– Hierdoor kunnen wij ons advertentiebudget efficiënter inzetten
9.2 Wat Google registreert
– Of u op een Google-advertentie klikt
– Of u vervolgens een fotosessie boekt
– Deze informatie wordt gekoppeld aan uw Google Ads-ID
9.3 Uw privacy
– Wij gebruiken GEEN Facebook Pixel of andere retargetingtechnieken
– Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor conversierapportages
10. Cookies en toestemming
10.1 Welke cookies gebruiken wij?
– Google Analytics-cookies — voor website-analyse
– Google Ads-cookies — voor conversiemeting
– Functionele cookies — voor de basisfunctionaliteit van de website
10.2 Toestemming voor cookies
– U geeft toestemming via onze cookiebanner
– U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen
11. Uw rechten volgens de AVG
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
11.1 Recht op inzage
– U kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
– Wij verstrekken u binnen 30 dagen een kopie
11.2 Recht op rectificatie
– U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
11.3 Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
– U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen
– Dit is mogelijk, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
11.4 Recht op beperking van de verwerking
– U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken
11.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
– U kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat
11.6 Recht van bezwaar
– U kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking
– Bijvoorbeeld tegen marketingmails (hoewel wij deze momenteel niet versturen)
11.7 Verzoeken indienen
– Voor al deze verzoeken kunt u een e-mail sturen naar: info@melda.photography
– Vermeld “AVG-verzoek” in het onderwerp
– Wij reageren binnen 30 dagen
12. Intrekken van toestemming
U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken voor:
– Gebruik van foto’s op sociale media → stuur een e-mail naar info@melda.photography
– Analytics en advertenties → wijzig uw cookie-instellingen
– E-mailcommunicatie → klik op de afmeldlink (“Uitschrijven”) in de e-mail
13. Verstrekking van gegevens aan derden
Wij delen uw gegevens NOOIT met derden, behalve:
– Google — voor Analytics, Ads en Conversion Tracking (op basis van uw toestemming)
– Hostingproviders — voor het beheer van de VPS (onder een verwerkersovereenkomst)
– Wettelijke verplichtingen — wanneer de Belastingdienst of andere bevoegde instanties dit vereisen
13.1 Verwerkersovereenkomsten
Melda Photography heeft verwerkersovereenkomsten afgesloten met:
Hostingprovider (website): STRATO GmbH
Hostingprovider (VPS): Hetzner GmbH
Google (Analytics & Conversion Tracking): de standaard verwerkersovereenkomst van Google voor Analytics en Ads
14. Internationale doorgifte van gegevens
14.1 Google Analytics en Google Ads (VS)
– Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de Verenigde Staten
– Google neemt deel aan het EU–VS Data Privacy Framework
– Let op: de Verenigde Staten bieden minder wettelijke bescherming dan de Europese Unie
14.2 Uw keuze
– U kunt Google Analytics en Google Ads weigeren via uw cookie-instellingen
15. Privacy van minderjarigen
Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Ben je jonger dan 18 jaar?
– Zorg ervoor dat een ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming geeft.
– Gegevens van minderjarigen worden met extra zorg behandeld.
16. Geldigheid van deze privacyverklaring
Dit privacybeleid blijft van kracht totdat het wordt ingetrokken of gewijzigd. Wij zullen u via de volgende kanalen op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen:
– Een bijgewerkte versie van deze privacyverklaring
17. Klachten en contactgegevens
17.1 Contactgegevens Melda Photography
17.2 Duitse toezichthoudende autoriteit
– Landelijk commissaris voor gegevensbescherming van Noordrijn-Westfalen
– Kavalleriestrasse 8-10
– 40213 Düsseldorf
– E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
– Website: www.ldi.nrw.de
18. Disclaimer
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de volgende regelgeving:
– GDPR (EU-Verordening 2016/679)
– BDSG (Federale wet inzake gegevensbescherming)
– TTDSG (Telemediawet)
Heeft u vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@melda.photography.
Melda Photography
Volg ons
© Melda Photography 2026, Alle rechten voorbehouden.