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Gültig ab:
Melda Photography hat keinen separaten Datenschutzbeauftragte (DSB) bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz und Ihren Datenschutzrechten können Sie sich an den Verantwortlichen (siehe oben) wenden.
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Adresse / Ort der Session
– Wunschdatum und Session-Daten
– Besondere Wünsche oder Anmerkungen
– Wir erstellen Fotos und/oder Videos während der Session
– Diese Daten gelten als personenbezogene Daten gemäß GDPR
– IP-Adresse (automatisch erfasst)
– Browser-Informationen
– Von Ihnen besuchte Seiten
– Klickverhalten und Conversions
– Dies geschieht über Google Analytics 4
– Alle Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben
– Diese werden in der WordPress-Datenbank gespeichert (verschlüsselt)
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Buchung und Vertragserfüllung | Artikel 6(1)(b) GDPR - Vertragserfüllung |
| Fotos und Foto-Nutzung auf Social Media | Artikel 6(1)(a) GDPR - Ihre explizite Einwilligung |
| Website-Analytik | Artikel 6(1)(a) GDPR - Ihre Zustimmung (Cookie-Consent) |
| Google Ads Conversion Tracking | Artikel 6(1)(a) GDPR - Ihre Zustimmung |
| Kommunikation per E-Mail | Artikel 6(1)(b) GDPR - Vertragliche Kommunikation |
– Wir dürfen Ihre Fotos NUR für unser Portfolio, unsere Website und Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook) nutzen, wenn Sie hierzu eine schriftliche Einwilligung geben
– Diese Einwilligung fragen wir während des Buchungsprozesses ab
– Nach Ihrer Session bewahren wir Fotos für 14-30 Tage auf (abhängig von Ihrem gewählten Paket)
– Danach:
– Wir löschen alle Originalfotos aus unserer Cloud-Speicherung
– Wir speichern eine persönliche Kopie lokal (USB) für unsere Archive
– Ihre Fotos bleiben über Ihren persönlichen Download-Link für die festgelegte Periode abrufbar
– Nach Ablauf ist der Download-Link nicht mehr verfügbar
– Rabattregelung: Wenn Sie uns die Erlaubnis geben, Ihre Fotos auf unseren Social-Media-Kanälen zu nutzen, erhalten Sie einen Rabatt von 5% auf Ihre Session
– Mindestdauer: Dieser Rabatt ist an die Zustimmung für mindestens 12 Monate nach Veröffentlichung gebunden
– Widerruf: Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, aber:
– Innerhalb von 12 Monaten: Der Widerruf der Zustimmung führt zur Rückerstattung des 5%-Rabatts
– Nach 12 Monaten: Sie können Ihre Zustimmung ohne Konsequenzen widerrufen
– Wir geben Ihre Fotos NIEMALS an Dritte weiter ohne Ihre Einwilligung
– Wir nutzen Fotos NIEMALS für kommerzielle Zwecke außerhalb unseres eigenen Marketings
– Ihre Fotos werden in Nextcloud gespeichert (Open Source, eigenständig auf einem VPS gehostet)
– Verbindung über HTTPS (verschlüsselt)
– Nur ich (Melda) habe Zugriff auf diese Daten
– Regelmäßige Backups werden durchgeführt
– Formulardaten werden verschlüsselt gespeichert
– Nur ich habe Zugriff auf diese Daten
– Ihr VPS wird von einem professionellen Hosting-Anbieter verwaltet
– Wir führen DevOps-Management durch
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Grund |
|---|---|---|
| Buchungs- und Kundendaten | 1 Jahr | Gesetzliche Anforderungen & Archive |
| Kontaktformular-Daten | 1 Jahr | Kommunikationsverlauf |
| Fotos in Cloud-Speicher | 14-30 Tage | Kundenservice & Lieferung |
| Persönliche Fotokopien (USB) | Unbegrenzt | Archivarisches Gebrauch für Portfolio |
| Website-Analytik (Google) | 14 Monate | Google-Standardrichtlinie |
Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese länger zu speichern.
– Wir verfolgen Seiten, die Sie besuchen
– Wir registrieren Conversions (z. B. wenn Sie auf “Session buchen” klicken)
– Wir analysieren Benutzerverhalten, um unsere Website zu verbessern
– Google Analytics teilt Ihre Daten mit Google LLC (Vereinigte Staaten)
– Google verarbeitet diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie
– Hinweis: Die USA bietet nicht das gleiche Schutzniveau wie die EU
– Sie können Analytics über Ihre Cookie-Einstellungen ablehnen
– Sie können die Google Analytics Opt-out Browser Extension nutzen
– Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, um zu messen, welche Anzeigen zu Buchungen führen
– Dies hilft uns, unser Werbebudget besser einzusetzen
– Ob Sie auf eine Google-Anzeige klicken
– Ob Sie eine Session buchen, nachdem Sie auf eine Anzeige geklickt haben
– Diese Informationen werden mit Ihrer Google Ads ID verknüpft
– Wir nutzen KEIN Facebook Pixel oder anderes Retargeting
– Ihre Daten werden nur für Conversion-Berichte verwendet
– Google Analytics Cookies — für Website-Analytik
– Google Ads Cookies — für Conversion Tracking
– Funktionale Cookies — für grundlegende Website-Funktionalität
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
– Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
– Wir werden Ihnen eine Kopie innerhalb von 30 Tagen zur Verfügung stellen
– Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen
– Sie können beantragen, dass Ihre Daten gelöscht werden
– Dies ist möglich, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese zu speichern
– Sie können beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird
– Sie können Ihre Daten in maschinenlesbarer Form erhalten
– Sie können gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen
– Z. B. gegen Marketing-E-Mails (obwohl wir derzeit keine versenden)
– Für all diese Anfragen senden Sie eine E-Mail an: info@melda.photography
– Schreiben Sie “GDPR-Anfrage” in die Betreffzeile
– Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten
Sie können Ihre Einwilligung für folgende Punkte jederzeit widerrufen:
– Fotonutzung auf Social Media → Senden Sie eine E-Mail an info@meldaphotography.de
– Analytik & Ads → Passen Sie Ihre Cookie-Einstellungen an
– E-Mail-Kommunikation → Klicken Sie auf den “Unsubscribe”-Link in einer E-Mail
Wir geben Ihre Daten NIEMALS an Dritte weiter, außer:
– Google — für Analytics, Ads und Conversion Tracking (auf Basis Ihrer Cookie-Zustimmung)
– Hosting-Provider — für VPS-Verwaltung (unter einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung)
– Gesetzliche Anforderungen — falls das Finanzamt oder andere Behörden dies verlangen
Melda Photography hat Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit folgenden Parteien abgeschlossen:
– Hosting-Provider (Website): STRATO GmbH
– Hosting-Provider (VPS): Hetzner GmbH
– Google (Analytics & Conversion Tracking): Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Google für Analytics und Ads Services
– Ihre Daten können in die USA übermittelt werden
– Google hat sich zum EU-US Data Privacy Framework verpflichtet
– Risiko: Die USA bietet weniger gesetzlichen Schutz als die EU
– Sie können Google Analytics & Ads über Ihre Cookie-Einstellungen ablehnen
Unsere Services sind nicht für Personen unter 18 Jahren gedacht. Falls Sie unter 18 sind:
– Stellen Sie sicher, dass ein Elternteil/Vormund Zustimmung gibt
– Daten von Minderjährigen werden mit besonderer Sorgfalt behandelt
Diese Datenschutzerklärung ist gültig, bis sie widerrufen oder geändert wird. Wir informieren Sie über wichtige Änderungen durch:
– Ein Update dieser Datenschutzerklärung
– Landesbeauftragte für Datenschutz Nordrhein-Westfalen
– Kavalleriestrasse 8-10
– 40213 Düsseldorf
– E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
– Website: www.ldi.nrw.de
Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit folgenden Regelungen erstellt:
– GDPR (EU-Verordnung 2016/679)
– BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)
– TTDSG (Telemediengesetz)
Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns unter info@melda.photography.
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