Datenschutzerklärung
Melda
Photography
Zuletzt aktualisiert:
Gültig ab:
1. Einleitung
2. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
2.1 Datenschutzbeauftragte (DSB)
Melda Photography hat keinen separaten Datenschutzbeauftragte (DSB) bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz und Ihren Datenschutzrechten können Sie sich an den Verantwortlichen (siehe oben) wenden.
3. Welche Daten erfassen wir?
3.1 Bei der Buchung einer Session
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Adresse / Ort der Session
– Wunschdatum und Session-Daten
– Besondere Wünsche oder Anmerkungen
3.2 Fotos und Videos
– Wir erstellen Fotos und/oder Videos während der Session
– Diese Daten gelten als personenbezogene Daten gemäß GDPR
3.3 Website und Analytik
– IP-Adresse (automatisch erfasst)
– Browser-Informationen
– Von Ihnen besuchte Seiten
– Klickverhalten und Conversions
– Dies geschieht über Google Analytics 4
3.4 Kontaktformular
– Alle Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben
– Diese werden in der WordPress-Datenbank gespeichert (verschlüsselt)
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Datenverarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Buchung und Vertragserfüllung | Artikel 6(1)(b) GDPR - Vertragserfüllung |
| Fotos und Foto-Nutzung auf Social Media | Artikel 6(1)(a) GDPR - Ihre explizite Einwilligung |
| Website-Analytik | Artikel 6(1)(a) GDPR - Ihre Zustimmung (Cookie-Consent) |
| Google Ads Conversion Tracking | Artikel 6(1)(a) GDPR - Ihre Zustimmung |
| Kommunikation per E-Mail | Artikel 6(1)(b) GDPR - Vertragliche Kommunikation |
5. Fotonutzung und Einwilligung
5.1 Nutzung für Portfolio & Social Media
– Wir dürfen Ihre Fotos NUR für unser Portfolio, unsere Website und Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook) nutzen, wenn Sie hierzu eine schriftliche Einwilligung geben
– Diese Einwilligung fragen wir während des Buchungsprozesses ab
5.2 Aufbewahrungsfrist Fotos
– Nach Ihrer Session bewahren wir Fotos für 14-30 Tage auf (abhängig von Ihrem gewählten Paket)
– Danach:
– Wir löschen alle Originalfotos aus unserer Cloud-Speicherung
– Wir speichern eine persönliche Kopie lokal (USB) für unsere Archive
– Ihre Fotos bleiben über Ihren persönlichen Download-Link für die festgelegte Periode abrufbar
– Nach Ablauf ist der Download-Link nicht mehr verfügbar
5.3 Rabatt für Social-Media-Zustimmung
– Rabattregelung: Wenn Sie uns die Erlaubnis geben, Ihre Fotos auf unseren Social-Media-Kanälen zu nutzen, erhalten Sie einen Rabatt von 5% auf Ihre Session
– Mindestdauer: Dieser Rabatt ist an die Zustimmung für mindestens 12 Monate nach Veröffentlichung gebunden
– Widerruf: Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, aber:
– Innerhalb von 12 Monaten: Der Widerruf der Zustimmung führt zur Rückerstattung des 5%-Rabatts
– Nach 12 Monaten: Sie können Ihre Zustimmung ohne Konsequenzen widerrufen
5.4 Ausgeschlossene Nutzung
– Wir geben Ihre Fotos NIEMALS an Dritte weiter ohne Ihre Einwilligung
– Wir nutzen Fotos NIEMALS für kommerzielle Zwecke außerhalb unseres eigenen Marketings
6. Wie schützen wir Ihre Daten?
6.1 Cloud-Speicherung
– Ihre Fotos werden in Nextcloud gespeichert (Open Source, eigenständig auf einem VPS gehostet)
– Verbindung über HTTPS (verschlüsselt)
– Nur ich (Melda) habe Zugriff auf diese Daten
– Regelmäßige Backups werden durchgeführt
6.2 Kontaktformular & WordPress
– Formulardaten werden verschlüsselt gespeichert
– Nur ich habe Zugriff auf diese Daten
6.3 Hosting & VPS
– Ihr VPS wird von einem professionellen Hosting-Anbieter verwaltet
– Wir führen DevOps-Management durch
7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten?
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Grund |
|---|---|---|
| Buchungs- und Kundendaten | 1 Jahr | Gesetzliche Anforderungen & Archive |
| Kontaktformular-Daten | 1 Jahr | Kommunikationsverlauf |
| Fotos in Cloud-Speicher | 14-30 Tage | Kundenservice & Lieferung |
| Persönliche Fotokopien (USB) | Unbegrenzt | Archivarisches Gebrauch für Portfolio |
| Website-Analytik (Google) | 14 Monate | Google-Standardrichtlinie |
Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese länger zu speichern.
8. Google Analytics 4
8.1 Wie nutzen wir Google Analytics?
– Wir verfolgen Seiten, die Sie besuchen
– Wir registrieren Conversions (z. B. wenn Sie auf “Session buchen” klicken)
– Wir analysieren Benutzerverhalten, um unsere Website zu verbessern
8.2 Datenaustausch mit Google
– Google Analytics teilt Ihre Daten mit Google LLC (Vereinigte Staaten)
– Google verarbeitet diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie
– Hinweis: Die USA bietet nicht das gleiche Schutzniveau wie die EU
8.3 Ihre Rechte
– Sie können Analytics über Ihre Cookie-Einstellungen ablehnen
– Sie können die Google Analytics Opt-out Browser Extension nutzen
9. Google Ads & Conversion Tracking
9.1 Wie nutzen wir Google Ads?
– Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, um zu messen, welche Anzeigen zu Buchungen führen
– Dies hilft uns, unser Werbebudget besser einzusetzen
9.2 Was Google verfolgt
– Ob Sie auf eine Google-Anzeige klicken
– Ob Sie eine Session buchen, nachdem Sie auf eine Anzeige geklickt haben
– Diese Informationen werden mit Ihrer Google Ads ID verknüpft
9.3 Ihre Privatsphäre
– Wir nutzen KEIN Facebook Pixel oder anderes Retargeting
– Ihre Daten werden nur für Conversion-Berichte verwendet
10. Cookies & Cookie-Zustimmung
10.1 Welche Cookies nutzen wir?
– Google Analytics Cookies — für Website-Analytik
– Google Ads Cookies — für Conversion Tracking
– Funktionale Cookies — für grundlegende Website-Funktionalität
10.2 Cookie-Zustimmung
11. Ihre Rechte gemäß GDPR
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
11.1 Recht auf Auskunft
– Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
– Wir werden Ihnen eine Kopie innerhalb von 30 Tagen zur Verfügung stellen
11.2 Recht auf Berichtigung
– Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen
11.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
– Sie können beantragen, dass Ihre Daten gelöscht werden
– Dies ist möglich, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese zu speichern
11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Sie können beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird
11.5 Recht auf Datenportabilität
– Sie können Ihre Daten in maschinenlesbarer Form erhalten
11.6 Widerspruchsrecht
– Sie können gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einlegen
– Z. B. gegen Marketing-E-Mails (obwohl wir derzeit keine versenden)
11.7 Anfragen einreichen
– Für all diese Anfragen senden Sie eine E-Mail an: info@melda.photography
– Schreiben Sie “GDPR-Anfrage” in die Betreffzeile
– Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten
12. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung für folgende Punkte jederzeit widerrufen:
– Fotonutzung auf Social Media → Senden Sie eine E-Mail an info@meldaphotography.de
– Analytik & Ads → Passen Sie Ihre Cookie-Einstellungen an
– E-Mail-Kommunikation → Klicken Sie auf den “Unsubscribe”-Link in einer E-Mail
13. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten NIEMALS an Dritte weiter, außer:
– Google — für Analytics, Ads und Conversion Tracking (auf Basis Ihrer Cookie-Zustimmung)
– Hosting-Provider — für VPS-Verwaltung (unter einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung)
– Gesetzliche Anforderungen — falls das Finanzamt oder andere Behörden dies verlangen
13.1 Auftragsverarbeitungsvereinbarungen
Melda Photography hat Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit folgenden Parteien abgeschlossen:
– Hosting-Provider (Website): STRATO GmbH
– Hosting-Provider (VPS): Hetzner GmbH
– Google (Analytics & Conversion Tracking): Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Google für Analytics und Ads Services
14. Internationale Datenübermittlung
14.1 Google Analytics & Ads (USA)
– Ihre Daten können in die USA übermittelt werden
– Google hat sich zum EU-US Data Privacy Framework verpflichtet
– Risiko: Die USA bietet weniger gesetzlichen Schutz als die EU
14.2 Ihre Wahl
– Sie können Google Analytics & Ads über Ihre Cookie-Einstellungen ablehnen
15. Datenschutz für Minderjährige
Unsere Services sind nicht für Personen unter 18 Jahren gedacht. Falls Sie unter 18 sind:
– Stellen Sie sicher, dass ein Elternteil/Vormund Zustimmung gibt
– Daten von Minderjährigen werden mit besonderer Sorgfalt behandelt
16. Geltungsdauer dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist gültig, bis sie widerrufen oder geändert wird. Wir informieren Sie über wichtige Änderungen durch:
– Ein Update dieser Datenschutzerklärung
17. Beschwerden & Kontaktdaten
17.1 Kontaktdaten Melda Photography
17.2 Deutsche Aufsichtsbehörde
– Landesbeauftragte für Datenschutz Nordrhein-Westfalen
– Kavalleriestrasse 8-10
– 40213 Düsseldorf
– E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
– Website: www.ldi.nrw.de
18. Disclaimer
Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit folgenden Regelungen erstellt:
– GDPR (EU-Verordnung 2016/679)
– BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)
– TTDSG (Telemediengesetz)
Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns unter info@melda.photography.
Melda Photography
Folgen sie uns
© Melda Photography 2026, Alle Rechte Vorbehalten.