Algemene voorwaarden
Melda
Photography
Laatst bijgewerkt:
Geldig vanaf:
1. Toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden (AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Melda Photography en klanten. Door het boeken van een sessie aanvaardt u deze voorwaarden.
2. Boekingsproces & Bevestiging
2.1 Boeking
– Boekingen verlopen via onze website of per e-mail
– U ontvangt een bevestigingsmail met datum, tijd en locatie
2.2 Binding
– Boekingen zijn bindend zodra u deze bevestigt
– Een schriftelijke bevestigingsmail per e-mail geldt als overeenkomst
3. Betaling
3.1 Aanbetaling
– 30% van het totaalbedrag is vereist als aanbetaling
– Deze aanbetaling garandeert uw boeking
– De overige 70% betaalt u op de dag van de sessie
3.2 Betaalmogelijkheden
– Bankoverschrijving
– PayPal
– Contant
3.3 Bankoverschrijving & PayPal
– Foto’s worden pas geleverd wanneer het volledige bedrag op de betreffende bank-/PayPal-rekening is ontvangen
– Controleer uw bankoverschrijving tijdig; vertragingen komen voor uw rekening
– Bij internationale overschrijvingen kunnen bankkosten in rekening worden gebracht
3.4 Contante betaling
– De contante betaling vindt plaats op de dag van de sessie ter plaatse, na afloop van de fotoshoot
– De overige 70% (na 30% aanbetaling) moet contant worden betaald
– Geen betaling = Geen levering: foto’s en digitale bestanden worden pas geleverd na ontvangst van de volledige betaling
– Indien de contante betaling ter plaatse niet plaatsvindt, behoudt Melda Photography zich het recht voor om foto’s niet te leveren
3.5 Te late betaling
– Wordt de aanbetaling niet tijdig voldaan, dan kan Melda Photography de boeking annuleren
– Indien het resterende bedrag (70%) ter plaatse niet wordt betaald, worden foto’s en digitale bestanden niet geleverd
– Bij bankoverschrijving en PayPal geldt: foto’s worden pas geleverd wanneer de volledige betaling is ontvangen
4. Annulering & Verplaatsing (Duits BGB § 651)
4.1 Annulering door klant
– Tot 2 weken voor de sessie: gratis annulering, aanbetaling wordt ingehouden
– Minder dan 2 weken voor de sessie: aanbetaling vervalt; u betaalt het volledige bedrag of boekt een alternatieve datum
– Op de dag van de sessie: het volledige bedrag is verschuldigd
4.2 Verplaatsing door klant
– Tot 2 weken van tevoren: gratis verplaatsing naar een andere beschikbare datum
– Minder dan 2 weken: aanbetaling blijft behouden; resterende bedrag is verschuldigd voor de nieuwe datum
4.3 Annulering door Melda Photography
– Bij onvoorziene omstandigheden (ziekte, noodgevallen, technische defecten):
1. Melda Photography zal eerst proberen de sessie naar een andere datum te verplaatsen
2. Indien verplaatsing niet mogelijk is, ontvangt u een volledige terugbetaling van alle betaalde bedragen
3. U ontvangt hiervan zo snel mogelijk schriftelijk bericht
5. Weersomstandigheden & Overmacht
5.1 Slecht weer
– Bij slecht weer op de geplande datum kunt u een verplaatsing aanvragen
– Verzoeken moeten minimaal 1 dag van tevoren per e-mail worden ingediend
– Melda Photography zal proberen een alternatieve datum aan te bieden
– Indien dit niet mogelijk is, ontvangt u een volledige terugbetaling
5.2 Onvoorziene omstandigheden
– Bij andere onvoorziene omstandigheden (pandemie, natuurrampen, ongevallen) geldt dezelfde procedure als bij slecht weer
6. Levering & Fotobestanden
6.1 Leveringstermijn
– Foto’s worden binnen 2 weken na de sessie geleverd
– Levering gebeurt digitaal via een beveiligde downloadlink
6.2 Bestandsformaat
– Alle foto’s worden geleverd als bewerkte JPEG-bestanden
– Onbewerkte RAW-bestanden worden niet geleverd
6.3 Beschikbaarheid downloadlink
– De downloadlink blijft beschikbaar voor 14-30 dagen (afhankelijk van het gekozen pakket)
– Na afloop van deze termijn worden de bestanden verwijderd
6.4 Archivering & opslag
– Melda Photography bewaart een persoonlijke kopie van alle foto’s voor archiefdocleinden
– Deze kopieën worden minimaal 1 jaar bewaard
7. Fotogebruik & Licentierechten
7.1 Eigendom
– Alle foto’s zijn na levering eigendom van de klant
– Melda Photography behoudt het auteursrecht op de originele werken
7.2 Gebruik door klanten
– Privégebruik: Klanten mogen foto’s gebruiken voor persoonlijke doeleinden (afdrukken, albums, privéverspreiding)
– Commercieel gebruik: Klanten mogen foto’s NIET commercieel gebruiken zonder aanvullende licentie (bijv. voor bedrijfswebsite, merchandising, reclame)
– Voor commercieel gebruik is contactopname vereist voor een aparte licentieovereenkomst en mogelijk extra kosten
7.3 Bewerking
– Klanten mogen foto’s niet professioneel bewerken of wijzigen
– Persoonlijk gebruik (bijsnijden, helderheidsaanpassing voor privégebruik) is toegestaan
– Commerciële bewerking vereist toestemming
7.4 Fotogebruik door Melda Photography
– Melda Photography mag foto’s gebruiken voor:
– Portfolio & website
– Social media (Instagram, Facebook, TikTok)
– Dit gebeurt alleen met voorafgaande toestemming van de klant
– Klanten die toestemming geven, ontvangen 5% korting op de sessie
7.5 Duur van gebruik door Melda Photography
– Foto’s mogen minimaal 12 maanden na publicatie worden gebruikt
– Trekt de klant de toestemming vóór 12 maanden in, dan moet de 5%-korting worden terugbetaald
– Na 12 maanden kan de toestemming zonder gevolgen worden ingetrokken
8. Aansprakelijkheid & Aanvaarding van Risico's
8.1 Technische defecten
– Mocht de apparatuur van Melda Photography uitvallen, dan ontvangt u:
– Volledige terugbetaling van de sessiekosten
– Poging om een alternatieve datum overeen te komen
8.2 Gegevensverlies
– In geval van gegevensverlies (harde schijf defect, beschadigde opslag) is de aansprakelijkheid van Melda Photography beperkt tot het sessiebedrag
– Melda Photography is niet aansprakelijk voor indirecte schade of schadevergoeding
8.3 Geen verzekering
– Melda Photography heeft momenteel geen aansprakelijkheidsverzekering
– Melda Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade boven de in deze voorwaarden genoemde bedragen
8.4 Risicoaanvaarding
– Door in te stemmen met deze voorwaarden aanvaardt u de genoemde risico’s
9. Wijzigingen & Aanpassingen
9.1 Verplaatsing door klanten
– Tot 2 weken van tevoren: gratis verplaatsing mogelijk
– Minder dan 2 weken: aanbetaling vervalt; volledig bedrag is verschuldigd voor de nieuwe datum
9.2 Locatiewijziging
– Een wijziging van de locatie moet minimaal 2 weken van tevoren worden afgestemd
– Extra kosten kunnen in rekening worden gebracht (bijv. voor extra reistijd)
9.3 Sessie-inhoud
– Wijzigingen aan de sessie-inhoud (type, duur) moeten vooraf schriftelijk worden overeengekomen
– Dit kan extra kosten met zich meebrengen
10. Persoonsgegevens & AVG (BDSG)
10.1 Gegevensverzameling
– Melda Photography verzamelt persoonsgegevens die nodig zijn voor de boeking en levering
– Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG)
10.2 Bewaartermijn
– Klantgegevens (naam, e-mail, telefoon) worden 12 maanden bewaard
– Na 12 maanden worden gegevens verwijderd, tenzij wettelijk verplicht tot langere opslag
– Klanten kunnen verwijdering aanvragen via info@melda.photography
10.3 Verdere informatie
– Meer details over gegevensverwerking vindt u in onze Privacyverklaring
11. Rechtsstatus & Kleine Ondernemer
11.1 Kleine ondernemer
– Melda Photography is geregistreerd als kleine ondernemer volgens § 19 UStG (Duitse omzetbelastingwet)
– Er wordt geen omzetbelasting op facturen berekend
11.2 Facturering
– Alle facturen worden zonder omzetbelasting uitgesteld
12. Herroepingsrecht
12.1 Toepassingsgebied
– Het 14-daagse herroepingsrecht volgens Duits BGB § 312g is niet van toepassing op fotosessies
– Aangezien fotosessies diensten zijn die op de afgesproken datum worden verricht, vervalt het herroepingsrecht bij aanvang van de dienst
12.2 Betalingsverplichting
– U bent verplicht de sessie te betalen, ook als u later niet wenst deel te nemen
13. Toepasselijk recht
Deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan:
– Duits recht (BGB – Bürgerliches Gesetzbuch)
– EU-recht (AVG, TTDSG)
– Geschillen worden beslecht volgens Duits recht
14. Slotbepalingen
14.1 Wijzigingen
– Melda Photography behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen
– Klanten worden per e-mail of via de website op de hoogte gesteld van wijzigingen
14.2 Salvatorische clausule
– Mocht een bepaling van deze voorwaarden ongeldig zijn, dan blijven de overige bepalingen geldig
14.3 Volledige overeenkomst
– Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen Melda Photography en klanten
14.4 Aanvullende informatie
– Colofon: www.melda.photography/nl/colofon/
– Privacybeleid: www.melda.photography/nl/privacybeleid/
Contactgegevens
Melda Photography
E-mail: info@melda.photography
Telefoon: +49 173 3640271
Website: www.melda.photography
Bij vragen over deze voorwaarden neem dan gerust contact met ons op.
Melda Photography
Volg ons
© Melda Photography 2026, Alle rechten voorbehouden.